Rejestr zmian

Zarządzenie Nr 112/2024
Wójta Gminy Marciszów
z dnia 9 października 2024 r. 

w sprawie: wprowadzenia Regulaminu korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Urzędzie Gminy
w Marciszowie. 

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Wprowadzam jednolite zasady korzystania z telefonów komórkowych używanych do celów służbowych przez pracowników Urzędu Gminy w Marciszowie, a będących własnością pracodawcy, określone w Regulaminie, stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia.   

§ 2.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Marciszów.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy
mgr inż. Wiesław Cepielik

Załącznik do Zarządzenia Nr 112/2024
Wójta Gminy Marciszów
z dnia 9 października 2024 r.

Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych
w Urzędzie Gminy w Marciszowie.

§ 1.

1. Niniejszy regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Gminy
w Marciszowie, zwany dalej „Regulaminem”, określa w szczególności:

1) Zasady przekazywania pracownikom służbowych telefonów komórkowych,
2) Zasady płatności za korzystanie ze służbowych telefonów komórkowych,
3) Zasady zwrotu przez pracownika służbowego telefonu komórkowego.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Pracodawcy – rozumie się przez to Wójta Gminy Marciszów,
2) Bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć:
a) Wójta w stosunku do kierowników komórek organizacyjnych Urzędy Gminy w Marciszowie,
b) Kierowników komórek organizacyjnych w stosunku do podlegających im pracowników referatów Urzędu Gminy
w Marciszowie,
c) użytkowniku telefonu służbowego należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Gminy Marciszów, któremu przyznano służbowy telefon komórkowy na zasadach określonych w Regulaminie,
3)telefonie służbowym – należy przez to rozumieć również akcesoria do tego telefonu, tj. ładowarka, czy kabel usb, kata SIM, kluczyk/igła do szuflady do karty SIM.

§ 2.

Służbowe telefony komórkowe pracownikom Urzędu Gminy Marciszów przyznaje pracodawca.

§ 3.

1. Przyznanie służbowego telefonu komórkowego następuje celem:

1) zapewnienia komunikacji z interesantami Urzędu Gminy Marciszów w sprawach służbowych, w godzinach pracy,
2) utrzymania bezpośredniego kontaktu pracodawcy z pracownikiem w czasie wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy (w tym czynności służbowe w terenie) oraz z pracownikiem wykonującym powierzone obowiązki w ramach nienormowanego czasu pracy.
2. Pracodawca może, na zasadach wskazanych w kodeksie pracy, zobowiązać pracownika do pozostawania poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę (dyżur).
3. Gotowość do wykonywania pracy, o której mowa może oznaczać również gotowość do odebrania połączenia od pracodawcy z wykorzystaniem telefonu.

§ 4.

1. Ze służbowych telefonów komórkowych korzystają:
1) Wójt Gminy,
2) Zastępca Wójta Gminy,
3) Sekretarz Gminy,
4) Skarbnik Gminy,
5) pracownicy Urzędu Gminy w Marciszowie.

 
§ 5.

1. Przyznane telefony komórkowe, akcesoria i karty SIM stanowią własność Urzędu Gminy w Marciszowie.
2. Służbowe telefony komórkowe przekazywane są użytkownikom na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 6.

1. Urząd Gminy Marciszów pokrywa koszty abonamentu za służbowy telefon komórkowy, w ramach którego dostępne są:
1) Nielimitowane połączenia głosowe do wszystkich krajowych sieci komórkowych oraz na telefony stacjonarne w Polsce,
2) Nielimitowane SMS/MMS do wszystkich operatorów w Polsce,
3) Dostęp do Internetu w telefonie, w ramach przyznanego przez operatora limitu danych.
2. Pozostałe usługi, w tym połączenia w roamingu, połączenia z numerami specjalnymi oraz usługi niewymienione w ust.1 są płatne przez Użytkownika telefonu służbowego, zgodnie z obowiązującą z operatorem umową.  
3. W przypadku skorzystania z usług, bądź połączeń płatnych nieobjętych abonamentem Użytkownik telefonu służbowego dokonuje płatności we własnym zakresie i terminie na podstawie odpowiedniego dokumentu wystawionego przez Pracodawcę.
4. Pracodawca w uzasadnionych przypadkach może zwolnić z opłaty, o której mowa  w ust. 2, na pisemny i umotywowany wniosek Użytkownika telefonu służbowego. Uzasadnionym przypadkiem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest przede wszystkim sytuacja gdy poniesienie opłaty jest związane z wykonywaniem obowiązków służbowych przez Użytkownika telefonu służbowego.

§ 7.

1. Do podstawowych obowiązków Użytkownika należy:
1) odpowiedzialność materialna za przekazany mu do użytkowania telefon służbowy na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone,
2) eksploatacja telefonu zgodnie z warunkami określonymi w instrukcji obsługi,
3) nieudostępnianie telefonu służbowego osobie trzeciej do używania,
4) wykonywania połączeń wyłącznie w sprawach służbowych,
5) przestrzeganie zapisów niniejszego Regulaminu,
6) niedokonywania samodzielnych napraw, modernizacji telefonu pod rygorem obciążenia kosztami ewentualnych napraw wskutek w/w czynności,
7) nieinstalowanie w pamięci telefonu aplikacji niewiadomego pochodzenia, chyba, że jest to konieczne do wykonywania obowiązków służbowych i prawidłowego działania poszczególnych programów i aplikacji lub poprawia funkcjonowanie
i wydajność powierzonego mienia. W taki przypadku obce oprogramowanie powinno pochodzić z legalnego źródła,
8) niewykorzystywania otrzymanej karty SIM w innych urządzeniach, niebędących własnością Urzędu Gminy Marciszów,
z wyjątkiem telefonów zastępczych otrzymanych na czas ewentualnej naprawy służbowego telefonu komórkowego,
9) pokrycia kosztów zakupu przez Urząd Gminy Marciszów nowego telefonu, tej samej klasy, z powodu zawinionej utraty użytkowanego dotychczas aparatu komórkowego.
2. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia telefonu, Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt Pracodawcy.
3. Jeżeli utrata telefonu nastąpiła na skutek przestępstwa, Użytkownik zobowiązany jest zgłosić ten fakt na Policji.

§ 8.

1. Użytkownik telefonu obowiązany jest zdać służbowy telefon wraz z kartą SIM i innymi akcesoriami w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej jego eksploatacji w przypadku:
1) rozwiązania stosunku pracy,
2) zmiany stanowiska pracy,
3) cofnięcia decyzji o przyznaniu pracownikowi telefonu.
2. Zwrot telefonu do Pracodawcy następuje w ostatnim dniu zatrudnienia lub w ostatnim dniu świadczenia pracy na danym stanowisku zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załączniki nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania ze służbowych telefonów komórkowych (PDF, 201.65 KB)