Treść zakładkiZarządzenie nr 44/2025 Wójta Gminy Marciszów z dnia 02.04.2025 r.
Zarządzenie Nr 44/2025
Wójta Gminy Marciszów
z dnia 2 kwietnia 2025 r.
w sprawie wprowadzenia protokołu zdawczo-odbiorczego oraz karty obiegowej dla pracowników Urzędu Gminy w Marciszowie oraz zasad ich stosowania.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2024 roku, poz. 1465 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Wprowadza się protokół zdawczo – odbiorczy, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz kartę obiegową dla pracowników Urzędu Gminy w Marciszowie stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Formularz protokołu zdawczo-odbiorczego oraz karty obiegowej dostępny jest do pobrania u pracownika prowadzącego sprawy kadrowe w Urzędzie.
§ 2. 1. Protokół zdawczo – odbiorczy powinien być sporządzony przez pracownika przy udziale osób wyznaczonych przez pracodawcę do rozliczenia pracownika, w następujących przypadkach:
1) rozwiązanie stosunku pracy,
2) przeniesienie pracownika na inne stanowisko pracy w Urzędzie Gminy w Marciszowie,
3) przeniesienia pracownika do innej jednostki organizacyjnej lub instytucji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Osobę, która ma przejąć dokumenty wyznacza Wójt Gminy Marciszów.
3. Karta obiegowa jest sporządzana w przypadkach, o których mowa § 2 ust. 1 pkt 1 i 3, w jednym egzemplarzu i po wypełnieniu zostaje włączona do akt osobowych pracownika.
4. Protokół zdawczo- odbiorczy jest sporządzany w trzech egzemplarzach, z czego jeden zostaje w aktach osobowych pracownika, drugi otrzymuje osoba przekazująca, trzeci zaś osoba przejmująca.
§ 3. 1. Karta obiegowa powinna zawierać w szczególności informacje:
1) organizacyjne: imię i nazwisko, zajmowane aktualnie stanowisko, datę rozpoczęcia pracy i datę zakończenia pracy,
2) o użytkowanych przez pracownika na stanowisku pracy urządzeniach stanowiących wyposażenie lub środki trwałe ewidencjonowane w księdze inwentarzowej np. urządzenia, sprzęt, komputer, drukarka, telefon,
3) o przedmiotach służbowych szczególnego użytku m.in. pieczątki, pieczęcie, dokumenty służbowe,
4) o rozliczeniach ze środków pochodzących z Zakładowego funduszu Świadczeń Socjalnych,
5) o rozliczeniach pracownika z Kasą Zapomogowo -Pożyczkową,
6) o protokolarnym przekazaniu dokumentów i stanowiska pracy.
§ 4. 1. Pracownik o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 3 jest zobowiązany rozliczyć swoje stanowisko pracy zgodnie z kartą obiegową najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed ustaniem stosunku pracy.
2. Rozliczenie następuje z chwilą uzyskania właściwych wpisów w karcie obiegowej oraz po spełnieniu innych czynności określonych w odrębnych przepisach.
3. Kartę obiegową wypełniają odpowiednio uprawnieni pracownicy urzędu w dotyczącym ich zakresie.
4. Wypełnioną i podpisaną przez pracownika kartę obiegową zatwierdza Wójt Gminy Marciszów lub upoważniona przez niego osoba.
§ 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Marciszów.
§6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
| Wójt Gminy Marciszów Wiesław Cepielik |