Sprawozdania z prac Komisji

PROTOKÓŁ NR VIII/2025
z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
 z dnia 26 marca 2025 r.

 Posiedzenie rozpoczęło się o godz. 7:45 zakończyło się 8:10.

 Obecni zgodnie z listą obecności /zał-1/

 Porządek posiedzenia:

1/ Otwarcie posiedzenia.

2/ Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3/ Rozpatrzenie skargi skierowanej do Komisji.
4/ Sprawy różne.
5/ Zamknięcie obrad Komisji.

Ad.1.
Radna Ewa Krala – Przewodnicząca Komisji dokonała otwarcia posiedzenia Komisji witając jej uczestników jednocześnie stwierdzając prawomocność posiedzenia. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Ad. 2.

Protokół z ostatniego posiedzenia został przyjęty jednogłośnie i bez uwag.

Ad 3.

Na posiedzenie Komisji przybył Wójt Gminy Marciszów Wiesław Cepielik oraz mecenas Tomasz Łuczkowski. W pierwszej kolejności Przewodnicząca Komisji radna Ewa Krala poinformowała uczestników, że spotkanie odbywa się w związku z otrzymaną skargą od mieszkańca wsi Wieściszowice na działanie Wójta Gminy. Na początku radni dopytywali panią z obsługi biura rady czy wpłynęło pismo od skarżącego dotyczące wycofania skargi.

W dalszej części posiedzenia radni poprosili o opinię prawną mecenasa co do treści złożonej skargi. Następie Wójt Gminy złożył obszerne wyjaśnienia dotyczące spotkań w Urzędzie Gminy z państwem z Wieściszowic w sprawie odśnieżania drogi dojazdowej. Jest to droga niepubliczna, ślepa prowadzącą do lasu, przy której znajdują się dwa budynki mieszkalne z czego jeden niezamieszkały. Podczas rozmów ze skarżącym Wójt podkreślał, że w budżecie gminy nie ma pieniędzy na remont tej drogi. Dodatkowo obok drogi miał być prowadzony i wkopany kabel internetowy do domu skarżącego wobec czego podjęto decyzję o nierównaniu drogi do momenty zakończenia prac. Jeśli chodzi o odśnieżanie drogi to Wójt wyraził zgodę na interwencyjne odśnieżanie drogi, która jest niepubliczna. Droga była utrzymywana zimą. Podczas rutynowego odśnieżania i posypywania drogi, która jest drogą stromą ze względu na położenie geograficzne operator ciągnika stracił panowanie na sprzętem, ściągnęło traktor w stronę urwiska i traktor wraz z operatorem zatrzymał się  na skrzynce doprowadzającej prąd do budynku. Na tą okoliczność została sporządzona notatka służbowa. Po tym incydencie zgłoszono do Wójta Gminy, żeby ze względu na bezpieczeństwo pracowników pracujących przy odśnieżaniu wyłączyć drogę z zimowego utrzymania. Wójt Gminy podjął decyzję o wyłączeniu drogi z zimowego utrzymania podczas oblodzenia ze względu na bezpieczeństwo pracowników.  Skarżący nie słuchając wyjaśnień Wójta zażądał odśnieżania drogi dojazdowej do jego posesji. Droga jest odśnieżana przy opadach śniegu.

Radny Sekuła dopytywał Wójta Gminy, czy gmina ma wpływ gdzie budują się mieszkańcy? Odpowiedź nie. Po spełnieniu warunków otrzymuje wnioskodawca zezwolenie na budowę budynku.

Radni poprosili o wysłanie pisma z Urzędu Gminy do skarżącego, które będzie informowało o niebezpiecznych warunkach odśnieżania. W odpowiedzi Wójt wskazał, że takie ustalenia były podczas rozmów ze skarżącym z Wójtem Gminy w urzędzie.  Radni poprosili aby wysłać pismo do skarżącego opisujące standard odśnieżania przedmiotowej drogi wtedy powołamy się na pismo i odrzucimy skargę. W  odpowiedzi Wójt wskazał, że takie pismo zostanie wysłane do skarżącego opisujące standardy utrzymania zimą przedmiotowej drogi.

Członkowie komisji podnieśli argument, że ustalenia ze skarżącym w urzędzie gminy były ustne i należało wysłać pismo w ślad za przeprowadzona rozmową. Mecenas Tomasz Łuczkowski w odpowiedzi powiedział, że ze spotkania służbowego, urzędowego nie sporządza się pism i nie wysyła do zainteresowanego. Spotkania służbowe generują pewne ustalenia, które są wiążące dla obydwu stron. Radny Krzysztof Jędrzejowski powtórzył, że jeśli zostanie wysłane pismo do skarżącego to skarga zostanie uznana za bezzasadną. 

Radni ostatecznie nie podjęli decyzji co do zasadności lub niezasadności skargi i zdecydowali o wystąpieniu do przewodniczącej rady gminy o poinformowanie skarżącego o przedłużeniu terminu rozpatrzenia skargi. 

Ad.4. 

Brak wniosków w sprawach różnych.

Ad. 5.

W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia komisji protokół zostaje zakończony.

Załączniki do protokołu dostępne na stanowisku biura rady.

Przewodnicząca Komisji

Ewa Krala

Protokołowała: Ewelina Dul