Sprawozdania z prac Komisji

PROTOKÓŁ nr VI/2025
ze wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Marciszów
z dnia 29 stycznia 2025 r.

Obecni zgodnie z załączoną listą obecności /załącznik nr 1/

Wspólne posiedzenie stałych Komisji Rady Gminy Marciszów rozpoczęło się  w dniu 29 stycznia 2025 r. w sali narad Urzędu Gminy w Marciszowie  o godz. 9:00 a zakończyło się 14:30.

Proponowany porządek posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Koszty zużycia energii elektrycznej w obiektach szkolnych.
4. Koszty ogrzewania i zużycia energii elektrycznej w obiektach gminnych oraz oświetlenia ulicznego w 2024 r. Proponowany plan oszczędności wraz z analizą kosztów wykonania oświetlenia w 2024 r.
5. Opiniowanie projektów uchwał.
   1. w sprawie zmiany Uchwały budżetowej gminy Marciszów na rok 2025,
   2. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy z dotychczasowymi dzierżawcami, których przedmiotem są te same nieruchomości,
   3. w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości położonej w Marciszowie,
   4. w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości położonych w miejscowościach Ciechanowice i Pastewnik na okres do 5 lat
   5. w sprawie zmiany uchwały Nr II/5/2024 Rady Gminy Marciszów z dnia 17 maja 2024 r. w sprawie powołania stałych Komisji Rady Gminy Marciszów, ustalenia liczby członków oraz składów osobowych,
   6. w sprawie zmiany Uchwały Nr II/6/2024 r. Rady Gminy Marciszów z dnia 17 maja 2024 r. w sprawie powołania Przewodniczących stałych Komisji Rady Gminy Marciszów,
   7. w sprawie zatwierdzenia planów pracy Stałych Komisji Rady Gminy Marciszów do końca 2025 roku,
   8. w sprawie określenia zasad udzielania i rozliczania dotacji celowej na budowę studni wierconych głębinowych ze środków pochodzących z budżetu Gminy Marciszów.
6. Wnioski.
7. Sprawy różne.
8. Zamknięcie posiedzenia komisji.

Ad. 1. Otwarcie posiedzenia.

Przewodniczący Komisji Infrastruktury Technicznej radny Julian Polański dokonał otwarcia wspólnego posiedzenia stałych Komisji, witając jej uczestników jednocześnie stwierdził prawomocność posiedzenia ponieważ zgodnie z listą obecności w spotkaniu uczestniczą wszyscy członkowie Stałych Komisji Rady Gminy Marciszów /lista uczestników stanowi załącznik nr 1/.

W dalszej części prowadzący obrady komisji odczytał porządek posiedzenia, do którego radni nie wnieśli uwag ani zastrzeżeń.

Ad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Kolejnym punktem spotkania było przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Zgromadzeni radni przyjęli jednogłośnie protokół z poprzedniego  posiedzenia bez uwag i zastrzeżeń. 

Ad. 3. Koszty zużycia energii elektrycznej w obiektach szkolnych.

Koszty zużycia energii elektrycznej w obiektach szkolnych z podziałem na budynek szkoły oraz budynek przedszkola przedstawiła Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Marciszowie Pani Bożena Drożdżowska. Opracowane zestawienie stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

W spotkaniu uczestniczyła również Główna Księgowa Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Pani Wioleta Lepucka oraz inspektor ds. organizacyjnych i oświaty Pani Anna Płaszczyńska.

W toku prowadzonej rozmowy radni poruszyli tematy:

• radny Julian Polański dopytywał o funkcjonowanie, koszty oraz oszczędności z zamontowanych paneli fotowoltaicznych obok budynku szkoły oraz koszty wynajmu szkolnej siłowni,
• radny Paweł Kubiak zadał pytanie dotyczące oświetlenia na sali gimnastycznej, siłowni,
• radny Andrzej Kiper poruszył temat fotowoltaiki i poprosił o wgląd do podpisanej umowy z Tauronem w sprawie poboru energii z zamontowanej fotowoltaiki,
• radny Julian Polański dopytywał o wyniki egzaminów ósmoklasistów,
• radny Paweł Kubiak dopytywał o wprowadzony obowiązek braku zadawania zadań domowych dla uczniów.

Pani dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przedstawiła plany remontowe budynku szkoły podstawowej.

 Ad. 4. Koszty ogrzewania i zużycia energii elektrycznej w obiektach gminnych oraz oświetlenia ulicznego w 2024 r. Proponowany plan oszczędności wraz z analizą kosztów wykonania oświetlenia w 2024 r.

Na posiedzenie Komisji przybył Wójt Gminy Marciszów – Wiesław Cepielik, Zastępca Wójta Gminy Pan Paweł Truszczyński, oraz Kierownik referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Pan Łukasz Sławiński.

W pierwszej kolejności Wójt Gminy przedstawił nowego kierownika referatu RGKŚ pana Łukasza Sławińskiego, który dokonał autoprezentacji.

W dalszej części posiedzenia komisji Zastępca Wójta Gminy przedstawił koszty ogrzewania i zużycia energii elektrycznej w obiektach gminnych /zestawienie stanowi załącznik nr 3 do protokołu/. Zastępca Wójta Gminy przedstawił również  koszty zużycia energii elektrycznej oraz wykaz zadań inwestycyjnych dla oświetlenia ulicznego w 2024 r. / załącznik nr 4 do protokołu/.

Radny Julian Polański zadał pytanie dotyczące wysokości poniesionych kosztów w DK.

W dalszej części radny Julian Polański dopytywał Wójta Gminy pana Wiesława Cepielika o plany doświetlenia wiosek w Gminie Marciszów w 2025 roku.

Wójt Gminy Marciszów  wskazał, że będzie realizacja wszystkiego co jest ujęte w budżecie oraz zostanie zrobiona  dokumentacja na Ciechanowice plus drobne inwestycje w poszczególnych sołectwach.

Radny Krzysztof Jędrzejowski dopytywał o zamontowaną i nieprawidłowo skierowaną lampę w miejscowości Ciechanowice na wysokości budynku 112.

Radny Krystian Sekuła dopytywał o przeciwskazania montażu lamp na słupach należących do firmy Tauron.

Wójt Gminy w odpowiedzi przedstawił szczegółowo problemy wynikające z montażu lamp na słupach będących własnością firmy Tauron. 

Radny Paweł Kubiak dopytywał o zamontowane lampy obok placu kościelnego, o brak lampy na ul. Kościelnej oraz o montaż progu zwalniającego na ul. Kościelnej.

Wójt Gminy Marciszów przedstawił termin rozpoczęcia robót  na ul. Głównej od skrzyżowania z krajową „5”, który został wyznaczony na 2-3 lutego 2025 r.

Radny Jan Koszyk poruszył temat zakrzaczeń przy prywatnych posesjach, które wchodzą na teren drogi.

Radny Krzysztof Jędrzejowski poruszył temat lamp zamontowanych na tzw. schodkach w Ciechanowicach.

Wójt Gminy Marciszów poprosił kierownika referatu RGKŚ o zrobienie przeglądu wszystkich lamp na terenie gminy Marciszów względem zacienienia lamp.

Radny Andrzej Kiper dopytywał o panele fotowoltaiczne zamontowane obok szkoły oraz poprosili o wgląd do podpisanej umowy.

Radny Robert Lewicki przypomniał, że warunki podpisywania umów są inne dla odbiorcy indywidualnego, inne dla  przedsiębiorcy a jeszcze inne dla instytucji.

 Ad. 5. Opiniowanie projektów uchwał.

a. w sprawie zmiany Uchwały budżetowej gminy Marciszów na rok 2025

Projekt uchwały zostanie omówiony w dalszej części posiedzenia.  

b. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy z dotychczasowymi dzierżawcami, których przedmiotem są te same nieruchomości

Brak uwag do projektu uchwały. Skierowano pod obrady sesji.

c. w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości położonej w Marciszowie

Radni bez uwag skierowali pod obrady sesji.

d. w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości położonych w miejscowościach Ciechanowice i Pastewnik na okres do 5 lat

Radni dopytywali o brak zapisu  w uchwale, że wydzierżawienie musi odbyć się w formie przetargu.

Wójt szczegółowo omówił projekt uchwały.

Po szczegółowej analizie radni skierowali projekt uchwały pod obrady sesji.

e. w sprawie zmiany uchwały Nr II/5/2024 Rady Gminy Marciszów z dnia 17 maja 2024 r. w sprawie powołania stałych Komisji Rady Gminy Marciszów, ustalenia liczby członków oraz składów osobowych

f. w sprawie zmiany Uchwały Nr II/6/2024 r. Rady Gminy Marciszów z dnia 17 maja 2024 r. w sprawie powołania Przewodniczących stałych Komisji Rady Gminy Marciszów

g. w sprawie zatwierdzenia planów pracy Stałych Komisji Rady Gminy Marciszów do końca 2025 roku

Wypracowane  przez radnych kolejne trzy projekty uchwał,  radni skierowali pod obrady sesji.

h. w sprawie określenia zasad udzielania i rozliczania dotacji celowej na budowę studni wierconych głębinowych ze środków pochodzących z budżetu Gminy Marciszów

Radny Krzysztof Jędrzejowski wskazał na bardzo wysokie koszty wiercenia studni i że koszty montażu czy zakupu hydroforu nie należy refundować z udzielonej dotacji.Po drugie w uchwale jest sformułowanie, że Wójt Zarządzeniem  powołuje komisję, której zadaniem będzie analizowanie i weryfikowanie złożonych wniosków i nie jest doprecyzowane ile to będzie osób. I czy weryfikacją wniosków nie mogłyby się zajmować nasze „Wodociągi”. 

Wójt w odpowiedzi wskazał, że zadaniem własnym gminy jest dostarczenie i zaopatrzenie w wodę mieszkańców gminy. Niestety nie wszędzie można doprowadzić sieć wodociągową chociażby ze względu na to, że niezwodociągowane wioski są w zabudowie rozproszonej.Projekt uchwały to taki ukłon w stronę osób, mieszkańców gminy, które z różnych przyczyn nie mogą wykonać podłączenia do sieci wodociągowej. Udzielenie dotacji z budżetu Gminy na wiercenie studni zostało obwarowane pewnymi przepisami, zasadami oraz wymaganą dokumentacją,  którą beneficjent będzie musiał  dostarczyć do Urzędu Gminy.

Radna Angelika Iwańska zaproponowała aby zmniejszyć kwotę maksymalnego dofinansowania z 10 000,00 zł do 5 000,00 zł. Po zmniejszeniu kwoty dofinansowania więcej osób będzie mogło skorzystać z dotacji.  

 Radny Andrzej Kiper zaproponował aby koszty dotacji nie obejmowały kosztów przyłącza ze studni do domu.

Radny Rafał Kuchnia dopytywał o ilość chętnych osób, które chciałyby skorzystać z dotacji.

Radny Jan Koszyk wnioskował aby koszty dotacji obejmowały: koszty wiercenia, koszty  przyłącza oraz koszty montażu niezbędnych instalacji.

Prowadzący posiedzenie Komisji radny Julian Polański zakończył dyskusję przyjmując złożony wniosek formalny radnego Krzysztofa Jędrzejowskiego, dotyczący  zmiany zapisu w  Załączniku nr 1 do uchwały tj. w Regulaminie udzielania dotacji celowej na dofinansowanie kosztów budowy studni wierconych głębinowych dla osób fizycznych, na potrzeby istniejących budynków mieszkalnych na terenie Gminy Marciszów oraz sposobu jej rozliczania na lata 2025-2027 w rozdziale 1 § 3 zmniejszyć kwotę dofinansowania z 10 000,00 zł na 7000,00zł oraz usunąć  w punkcie 2 zapisy podpunktów „2, 3, 4” przenosząc odpowiednio do punktu 3 dodając kolejno podpunkty 5,6,7.

Wniosek zostanie procedowany w punkcie 6 posiedzenia Komisji. 

Po zakończonej dyskusji nad projektem uchwały w sprawie określenia zasad udzielania i rozliczania dotacji celowej na budowę studni wierconych głębinowych ze środków pochodzących z budżetu Gminy Marciszów,  prowadzący posiedzenie komisji zaprosił Skarbnika Gminy Panią  Danutę Sikorę, która miała przedstawić projekt uchwały w sprawie zmian budżetu.

Na posiedzenie komisji przybyła  Skarbnik Gminy Pani Danuta Sikora. W pierwszej kolejności Skarbnik Gminy przedstawiła zwiększenia po stronie dochodów gminy oraz zwiększenia i zmniejszenia po stronie wydatków budżetu gminy.  

Radny Julian Polański dopytywał kwotę  120 tyś., które maja zostać przekazane dla ZGK oraz przekazanie kwoty 12 tyś dla PSP Kamienna Góra.

Wójt Gminy szczegółowo odpowiedział na zadane pytania, dodatkowo omówił rozwój jednostki OSP Świdnik.

Wójt Gminy Marciszów poinformował radnych, że podczas obrad IX sesji Rady Gminy złoży wniosek o wprowadzenie zmiany w porządku obrad tj. dodanie dwóch projektów uchwał do procedowania na piątkowej sesji. Będzie to projekt uchwały o odwołanie skarbnika i powołanie skarbnika.

W wypowiedzi Wójt Gminy wskazł, że Pani Skarbnik Danuta Sikora zakończyła współpracę z nami. Tak się umówiliśmy, że będzie szkoliła przez jakiś czas zastępcę skarbnika do nowej roli. Wójt Gminy namawiał Panią Skarbnik do pozostania skarbnikiem w naszej Gminie. Jednak Pani Danuta Sikora podtrzymuje stanowisko, że jest to dobry czas na odejście, ponieważ budżet został wykonany i jest już w realizacji. Dodatkowo odejście z Urzędu Gminy z Marciszowa jest wolą  Pani Danuty Sikora.

Radny Paweł Kubiak poruszył temat kwoty, która znajduje się na koncie Gminy Marciszów, w ramach otwartego rachunku na rzecz powodzian. Czy nie prościej byłoby zakupić z ta kwotę np. sprzętu do napełniania worków z piaskiem.

Radna Barbara Wójcik zadała pytanie czy Pani Aldona jest gotowa przejąć funkcję Skarbnika.

W odpowiedzi Pani Skarbnik Danuta Sikora wskazała, że każdy budżet jest inny, każde życie bieżące pokazuje różne sytuacje i nikt nigdy tak naprawdę nie będzie na 100% gotowy. Bo nie wiemy co nam się wydarzy. W ramach przepisów jest gotowa. Zapewniłam Panią Aldonę, że służę swoją pomocą.

Radny Andrzej Kiper zadał pytanie czy pani Aldona Rochnowska miała kiedykolwiek, czy pełniła kiedykolwiek taką ważną funkcję jako Skarbnik.

W odpowiedzi Wójt Gminy przedstawił kompetencje oraz doświadczenie zawodowe pani Aldony Rochnowskiej.

Na zakończenie Pani Skarbnik Danuta Sikora podziękowała za współpracę.

Radna Angelika Iwańska zadała pytacie czy odejście z funkcji Skarbnika Gminy Marciszów jest ostateczną decyzją. W odpowiedzi pani Skarbnik powiedziała, że tak to odtateczna decyzja.

Radny Julian Polański dopytywał o skład  Komisji Mieszkaniowej.

Radny Łukasz Leder dopytywał o sprawy wodociągowe gminy.

Radny Andrzej Kiper poruszył temat podpisywanej umowy z kancelarią adwokacką z Warszawy. Wójt odpowiadając na pytanie przedstawił przyczyny, zasady i warunki zerwania umowy z kancelarią prawną z Warszawy.

Rodny Robert Lewicki dopytywał o warunki podpisanej umowy z firmą Saur.

Ad. 6. Wnioski.

W kolejnym realizowanym punkcie posiedzenia Komisji radny Krzysztof Jędrzejowski złożył wniosek do projektu uchwały w sprawie określenia zasad udzielania i rozliczania dotacji celowej na  budowę studni wierconych głębinowych ze środków pochodzących z budżetu Gminy Marciszów o treści: wniosek o zmianę zapisu w  Załączniku nr 1 do uchwały tj. w Regulaminie udzielania dotacji celowej na dofinansowanie kosztów budowy studni wierconych głębinowych dla osób fizycznych, na potrzeby istniejących budynków mieszkalnych na terenie Gminy Marciszów oraz sposobu jej rozliczania na lata 2025-2027 w rozdziale 1 § 3 zmniejszyć kwotę dofinansowania z 10 000,00 zł na 7000,00zł oraz usunąć  w punkcie 2 zapisy podpunktów „2, 3, 4” przenosząc odpowiednio do punktu 3 dodając kolejno podpunkty 5,6,7.

Prowadzący wspólne posiedzenie Komisji radny Julian Polański poddał wniosek pod głosowanie. Przegłosowany wniosek przyjęto:

- 10 głosami „ZA”/ radna Angelika Iwańska, radny Paweł Kubiak, radny Rafał Kuchnia,  radny Krystian Sekuła, radny Robert Lewicki, radna Barbara Wójcik, radny Krzysztof Jędrzejowski, radny Andrzej Kiper, radny Julian Polański, radny Łukasz Leder/

- 4 głosami „ SPRZECIW” / radna Elżbieta Figura, radny Jan Koszyk, radny Piotr Palmowski, radna Ewa Krala /

- 0 głosów „WSTRZYMUJE SIĘ /

Nieobecna podczas głosowania: Monika Wojnicka

Wniosek przyjęto przekazano do Wójta Gminy celem zaopiniowania.

Złożony wniosek stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

Ad. 7. Sprawy różne.

 W związku z obecnością na komisji Zastępcy Wójta Pana Pawła Truszczyńskiego oraz kierownika RGKŚ Pana Łukasza Sławińskiego radni poruszyli następujące tematy:

- pismo w sprawie otrzymanej skargi na Wójta Gminy Marciszów,

- zniszczona  droga w Pastewniku,

- status drogi w Wieściszowicach.

 Ad. 8. Zamknięcie posiedzenia komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad komisji Przewodniczący Komisji Infrastruktury Technicznej, radny Julian Polański dokonał zamknięcia posiedzenia komisji dziękując za wspólny udział i dyskusję.

Załączniki do protokołu dostępne na stanowisku biura rady.

Prowadzący posiedzenie Komisji

                                                                                                              Julian Polański

Protokołowała: Ewelina Dul