Sprawozdania z prac Komisji

PROTOKÓŁ NR IV/2024
z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
z dnia 13 grudnia 2024 r.

 Posiedzenie rozpoczęło się w dniu 13 grudnia 2024 r. w sali narad Urzędu Gminy w Marciszowie o godz. 15:00 zakończyło się 15:30.

 Obecni zgodnie z listą obecności /zał-1/

 Porządek posiedzenia:

1/ Otwarcie posiedzenia.

2/ Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3/ Rozpatrzenie skargi skierowanej do Komisji:
a/ skarga mieszkańca Gminy Marciszów na opieszałość urzędu w związku z brakiem odpowiedzi na złożone pisma.
4/Sprawy różne.
5/ Zamknięcie obrad Komisji.

 Ad.1.
Radna Ewa Krala – Przewodnicząca Komisji dokonała otwarcia posiedzenia Komisji witając jej uczestników jednocześnie na podstawie listy obecności stwierdziła prawomocność posiedzenia. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Ad. 2.
Protokół z ostatniego posiedzenia został przyjęty jednogłośnie i bez uwag przez zgromadzonych członków komisji.

Ad 3. a)  
Przewodnicząca Komisji Skarg Wniosków i Petycji poinformowała członków komisji, że związku z wystosowaniem pisma do Wójta Gminy Marciszów dotyczącego złożenia wyjaśnień w sprawie braku udzielenia odpowiedzi na pisma (załącznik nr 2 do protokołu), do biura rady wpłynęło pismo, że przedmiotowych wyjaśnień udzieli pan Marek Banaś -  zastępca kierownika referatu Rozwoju Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska (załącznik nr 3 do protokołu). 

Dodatkowo pracownik biura rady przygotował kserokopie wszystkich złożonych pism przez skarżącego wystosowanych do Urzędu Gminy Marciszów wraz z kserokopią strony z dziennika korespondencyjnego potwierdzającego odbiór pism przez pracownika merytorycznego. W/w pisma stanowią złączniki do protokołu od nr 4 do nr 12.

Na posiedzenie Komisji przybył Pan Marek Banaś, który złożył obszerne wyjaśnienia.

Komisja po wysłuchaniu wyjaśnień Pana Marka Banasia oraz zasięgnięciu opinii mecenasa Tomasza Łuczkowskiego,  uznała skargę za bezzasadną.

Wypracowaną opinię na temat złożonej skargi, Przewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie. Wszyscy zgromadzeni członkowie komisji jednogłośnie uznali, że złożona skarga jest skargą bezzasadną.

Komisja  przygotowała projekt uchwały, który stanowi złącznik nr 13, oraz wystąpi do Rady Gminy w sprawie podjęcia niniejszej uchwały na najbliższej sesji Rady Gminy uznając złożoną skargę za bezzasadną. 

Ad.4. 
W sprawach różnych Przewodnicząca Komisji przedstawiła członkom posiedzenia projekt planu pracy Komisji na 2025 rok (złącznik nr 14 do protokołu)

Do przedstawionego planu pracy uwag i pytań nie zgłoszono.

Plan pracy Komisji zatwierdzono jednogłośnie.

Ad. 5.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia komisji protokół zostaje zakończony.

Załączniki do protokołu dostępne na stanowisku biura rady.

Przewodnicząca Komisji
Ewa Krala

Protokołowała: Ewelina Dul