2024

 Zarządzenie nr 72/2024
Wójta Gminy Marciszów
z dnia 03 lipca 2024 roku

W sprawie: określenia zasad prowadzenia zarządu i gospodarki składnikami mienia komunalnego przekazanego sołectwu do korzystania

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.) oraz §34 ust. 1 i 2 UCHWAŁY Nr V/23/19 Rady Gminy Marciszów z dnia 22 lutego 2019 r.
w sprawie: uchwalenia statutu sołectw, zarządzam, co następuje:

§ 1.

Wprowadza się do stosowania „Zasady prowadzenia zarządu i gospodarki składnikami mienia komunalnego przekazanego sołectwu do korzystania” stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2.

Wprowadza się do stosowania wzór umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarz Gminy.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy
mgr inż. Wiesław Cepielik

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 72/2024
Wójta Gminy Marciszów
z dnia 03 lipca 2024 roku

Zasady prowadzenia zarządu i gospodarki składnikami mienia komunalnego przekazanego sołectwu do korzystania

Postanowienia ogólne:

§ 1.

1. Sołectwo wykorzystuje składniki mienia komunalnego do realizacji zadań statutowych oraz gospodaruje tymi składnikami w sposób racjonalny.
2. Sołectwo posiada i dysponuje mieniem komunalnym:

• Przekazanym sołectwu przez Gminę Marciszów,
• Wytworzonym, zakupionym lub uzyskanym w drodze darowizny.

3. Sołectwu przyznaje się uprawnienia mieszczące się w zakresie zwykłego zarządu mieniem określonym w ust. 2, do których należy w szczególności:

• Załatwienie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia,
• Utrzymania go w stanie niepogorszonym zgodnie z jego przeznaczeniem,
• Wykorzystywanie mienia dla potrzeb sołectwa.

4. Zarządzając przekazanym mieniem, sołectwo nie może podejmować takich czynności jak zbywanie, obciążenie nieruchomości, czynienie darowizn.

Sprawowanie zarządu nad mieniem sołectwa

§ 2.

1. Zarząd nad mieniem sołectwa sprawuje Sołtys.
2. W ramach sprawowanego zarządu Sołtys zobowiązany jest:

• Przyjąć odpowiedzialność za powierzone mienie,
• Zapewnić właściwe użytkowanie mienia oraz czuwać nad zgodnością stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym,
• Przygotowywać składniki mienia do okresowych inwentaryzacji i uczestniczyć w ich przeprowadzeniu.
• Podpisać umowę o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie sołectwa.

§ 3.

1. Sołtys może powierzyć innej osobie sprawowanie nieodpłatnie opieki i nadzoru nad wyznaczonym obiektem lub mieniem ruchomym po uprzednim uzgodnieniu z Wójtem Gminy Marciszów.
2. Przekazanie, po którym mowa w ust. 1, winno być udokumentowane w formie pisemnej
   i podane do wiadomości mieszkańcom sołectwa na najbliższym zebraniu wiejskim.
3. Powierzenie innej osobie sprawowania opieki nad obiektem lub mieniem ruchomym nie zwalnia Sołtysa z odpowiedzi materialnej za powierzone mienie.

§ 4.

Sołtys pełni funkcję opiekuna świetlicy.

Wójt Gminy
mgr inż. Wiesław Cepielik

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 72/2024
Wójta Gminy Marciszów
z dnia 3 lipca 2024 roku

UMOWA

O odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie Sołectwa ………………………

Zawarta w dniu …………….. roku pomiędzy:
Gminą Marciszów z siedzibą w Marciszowie przy ul. Szkolnej 6, 58-410 Marciszów,
NIP: 614-010-22-70, reprezentowaną przez:
Wójta Gminy – Wiesława Cepielika
Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Edyty Bani
Zwanej w dalszej części umowy „Gminą”

a

………………………………………………………… ………………(imię, nazwisko, nr PESEL)
Sołtysem Sołectwa ……………………………, zamieszkałym w……………………………………,
zwanym w dalszej części umowy „Sołtysem”

§ 1.

Gmina powierza Sołtysowi  środki trwałe, pozostałe środki trwałe i wyposażenie oraz materiały zgodne z protokołem zdawczo-odbiorczym, wyszczególnione w książce inwentarzowej, prowadzonej przez Referat Finansów Gminy Marciszów.

§ 2.

Sołtys podejmuje się pieczy nad powierzonym mieniem, określonym w  § 1, z obowiązkiem rozliczenia się z tych środków
i przyjmuje pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane powstaniem niedoboru w powierzonych środkach trwałych bądź za ich zniszczenie.

§ 3.

Obowiązkiem Sołtysa jest:

1. Przyjmowanie środków trwałych powierzonych przez Gminę, zgodnie ze stanem faktycznym
   i wymaganą dokumentacją,
2. Informowanie Gminy na piśmie o wszelkich zauważonych brakach i uchybieniach
   w zabezpieczeniu powierzonych środków trwałych,
3. Rozliczenie się z powierzonych środków trwałych i wyrównanie ewentualnych szkód
   w powierzonych środkach trwałych wynikających z winy Sołtysa,
4. Przekazanie w formie protokołu środków trwałych według stanu ujawnionego w książce inwentarzowej, o której mowa w 1, po upływie kadencji do Referatu Finansów Gminy Marciszów w terminie 7 dni od upływu kadencji.

§ 4.

1. Zarząd nad mieniem nie obejmuje mienia nie stanowiącego mienia komunalnego.
2. W tym zakresie odpowiedzialność za mienie ponosi właściciel mienia.

§ 5.

Niniejsza umowa zawarta jest na czas pełnienia funkcji Sołtysa.

§ 6.

1. Gmina ma prawo przeprowadzenia kontroli stanu środków trwałych oraz miejsca ich przebywania.
2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, przeprowadzana jest w obecności przynajmniej dwóch pracowników Urzędu Gminy w Marciszowie oraz Sołtysa.
3. Z przeprowadzonej kontroli uczestniczące w niej osoby sporządzają protokół.

§ 7.

Sołtys pełni funkcję opiekuna świetlicy i zobowiązany jest do:

1. Udostępniania świetlicy i przekazywania kluczy wynajmującym, zapoznania wynajmującego
   z obiektem, przekazywania sprzętu i urządzeń osobom uprawnionym, odbioru i sprawdzenia świetlicy po wykorzystaniu.
2. Zgłaszania usterek, awarii i potrzeb (opał, środki czystości).
3. Dbania o czystość obiektu i przyległego terenu.
4. Utrzymywania stałego kontaktu z urzędem gminy w Marciszowie.

§ 8.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9.

W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową do praw i obowiązków stron w zakresie odpowiedzialności materialnej, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10.

Spory, które mogą wynikać z niniejszej umowy, rozstrzyga Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Gminy Marciszów.

§ 11.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

GMINA                                                                                                     SOŁTYS