Zarządzenie Nr 11/2023 Wójta Gminy Marciszów z dnia 26.01.2023 r. w sprawie: powołania komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku dla organizacji pozarządowych
Zarządzenie Nr 11/2023
Wójta Gminy Marciszów
z dnia 26.01.2023 r.
w sprawie: powołania komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust 1 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 40), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1327) zarządza się co następuje:
§ 1
Wójt Gminy Marciszów powołuje Komisję konkursową w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2023 r. w zakresie upowszechniania kultury, kultury fizycznej i sportu, w następującym składzie:
- Aleksandra Łukaszun – przewodniczący komisji (przedstawiciel Wójta Gminy Marciszów)
- Lilianna Tokarska - członek komisji (przedstawiciel Wójta Gminy Marciszów)
- Anna Płaszczyńska – członek komisji (przedstawiciel Wójta Gminy Marciszów)
§ 2
Zasady pracy Komisji określa Regulamin pracy Komisji konkursowej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 4
Niniejsze zarządzenie zostanie opublikowane poprzez jego zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) Strona internetowa www.marciszow.pl
3) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Marciszów,
§ 5
Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.
§ 6
Komisja konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia konkursu.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Marciszów
Wiesław Cepielik
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 11/2023
Wójta Gminy Marciszów z dnia 26.01.2023 r.
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ OPINIUJĄCEJ OFERTY ZŁOŻONE W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2020 ROKU, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
Wójt Gminy Marciszów przyjmuje Regulamin pracy Komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku.
- Ogólne zasady pracy Komisji konkursowej (zwanej dalej Komisją):
a) prace Komisji prowadzone są w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327)
b) członkowie Komisji Konkursowej wykonują swoje funkcje społecznie,
c) do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - dotyczące wyłączenia pracownika,
d) każdy członek Komisji podpisuje zobowiązanie, że:
- nie pozostaje w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,
- od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostaje w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie był członkiem podmiotów biorących udział w procedurze konkursowej,
- nie pozostaje z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,
e) pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji,
f) Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący,
g) decyzje w sprawach proceduralnych i organizacyjnych podejmowane są większością głosów w głosowaniu jawnym.
- Przebieg prac Komisji:
a) Komisja przystępuje do rozpatrywania ofert po ustaleniu, że:
- ogłoszenie o składaniu ofert zostało we właściwym czasie i w należyty sposób podane do publicznej wiadomości, tzn.: zostało zamieszczone na stronie internetowej Gminy Marciszów w Biuletynie Informacji Publicznej, a także w siedzibie Urzędu Gminy Marciszów w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,
- upłynął termin nadsyłania ofert.
b) Komisja konkursowa przystępuje do oceny ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych określonych w 4 punkcie Regulaminu otwartego konkursu ofert, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
W razie ich nie spełnienia oferent może uzupełnić braki w ofercie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Komisję konkursową. Jeżeli oferent nie uzupełni braków formalnych w określonym terminie jego oferta nie będzie rozpatrywana.
c) oferty spełniające wymogi formalne zostają dopuszczone do II etapu oceny pod względem merytorycznym, uwzględniając kryteria określone w 2 punkcie Regulaminu otwartego konkursu ofert. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osoby dokonujące oceny. Listę rankingową konkursu ofert tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych od najwyższej do najniższej,
d) z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji.
e) Komisja podejmuje decyzję o wyborze oferentów i przedstawia wyniki konkursu Wójtowi Gminy Marciszów, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji.
f) protokół z przebiegu prac Komisji określający wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Marciszów, a także w siedzibie Urzędu Gminy w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.