Treść zakładkiPROTOKÓŁ NR V/2021 z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji odbytej w dniu 6 września 2021 r.
PROTOKÓŁ NR V/2021
z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
odbytej w dniu 6 września 2021 r.
Obecni zgodnie z listą obecności /zał-1/
Porządek posiedzenia:
1/ Otwarcie posiedzenia.
2/ Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3/ Analiza skargi na działalność Wójta Gminy Marciszów w sprawie bezprawnego uniemożliwienia wykonana mandatu radnemu.
4/ Zamknięcia obrad Komisji.
Ad.1.
Radna Marta Suhak - Ogłaza – Przewodnicząca Komisji dokonała otwarcia posiedzenia Komisji witając jej uczestników.
Następnie zapoznała członków komisji z porządkiem obrad, i w związku z brakiem uwag przeszła do jego realizacji.
Ad.2.
Protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji przyjęto jednogłośnie.
Ad.3.
Analiza skargi na działalność Wójta Gminy Marciszów w sprawie bezprawnego uniemożliwienia wykonana mandatu radnemu.
Radna Marta Suhak - Ogłaza – Przewodnicząca Komisji omówiła skargę, jaka została złożona przez radnego Stefana Zawieruchę.
Skarga stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Następnie zaproszony na posiedzenie Komisji radny Stefan Zawierucha przedstawił zarzuty w przedmiotowej skardze informując, że jako mieszkaniec nie otrzymał odpowiedzi na wiele wniosków, jakie składał w trybie dostępu do informacji publicznej.
Na zapytanie Przewodniczącej Komisji odnoście posiadania wspomnianych wniosków, wyjaśnił, że nie widział potrzeby przedstawiania ich, bo wszystko jest do pobrania w urzędzie. Jeżeli będzie potrzeba to jeszcze raz się pokusi i skseruje dokumenty.
Następnie radna Marta Suhak – Ogłaza poprosiła radnego o przedstawienie kopii dokumentów, na które radny nie otrzymał odpowiedzi.
W odpowiedzi radny Stefan Zawierucha poinformował, że komisja powinna poprosić, aby urząd przygotował jej wszystkie pisma. I nie uważa, że to on powinien je przygotowywać. Ponadto swoje wnioski dał do prokuratury.
W dalszej części posiedzenia radny Stefan Zawierucha omówił wnioski o udostępnienie informacji publicznej, na które nie dostał odpowiedzi lub dostał odpowiedź w dużo późniejszym terminie m.in.:
- udostępnienie kart drogowych Opla Movano,
- udostępnienie pełniej dokumentacji ulicy Pogodnej wraz z wyborem wykonawcy oraz dziennika budowy,
- udostępnienie audytów,
- udostępnienie informacji o wodociągowaniu i kanalizacji ulicy Pocztowej,
- udostępnienie kopii wyroków sądów, dotyczących majątku wodociągowego,
- udostępnienie dokumentacji, dotyczącej zawartej umowy na otwarcie filii banku.
W związku z powyższym radna Marta Suhak Ogłaza ponownie poprosiła o przedstawienie Komisji kopii dokumentów, na które radny nie otrzymał odpowiedzi.
W dalszej części posiedzenia radny Stefan Zawierucha odniósł się do kwestii niewpuszczania radnego do Urzędu Gminy w Marciszowie, przedstawiając sytuacje kiedy nie został wpuszczony do urzędu oraz nie otrzymał wnioskowanych dokumentów. Świadkami zaistniałej sytuacji był Przewodniczący Rady Gminy Marciszów oraz mieszkaniec gminy.
Następnie radny poinformował, że również nie dostał odpowiedzi na skargę, jaką złożył do wojewody, a która została przekazana do Przewodniczącego Rady Gminy Marciszów.
Ustalono, że powyższe dokumenty radny dostarczy członkom Komisji do końca bieżącego tygodnia.
W dalszej części posiedzenia na posiedzenie Komisji zaproszono Sekretarz Gminy Martę Kwiecień, która na wniosek komisji omówiła zasady udostępniania dokumentacji oraz obieg dokumentacji w urzędzie. Następnie Sekretarz Gminy Marta Kwiecień wyjaśniła, że aby odnieść się do zarzutów nieudostępnienia dokumentacji konieczna jest kopia złożonego wniosku, aby móc to zweryfikować.
Radny Stefan Zawierucha uważa, że aby uwiarygodnić jego zarzuty w skardze to na tą komisję powinny być przygotowane wszystkie pisma mieszkańców, jeżeli takie były złożone w trybie dostępu do informacji publicznej i zweryfikowane czy zostały udzielone odpowiedzi. Przy tej skardze należy rozpatrzyć wszystkie takie przypadki.
Następnie radny Stefan Zawierucha o godz. 14.50 opuścił salę narad.
W dalszej części posiedzenia na posiedzenie zaproszono Wójta Gminy Marciszów Wiesława Cepielika, który omówił członkom Komisji kwestię składania przez radnego wniosków oraz omówił procedurę odpowiedzi na składane wnioski. Następnie Wójt omówił funkcjonowanie urzędu, związane z obsługom interesantów w puncie obsługi klienta.
Komisja nie zajęła ostatecznego stanowiska w stosunku do złożonej skargi.
Ad.4.
Zamknięcia obrad Komisji.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia komisji protokół zostaje zakończony.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji
Anna Płaszczyńska Marta Suhak - Ogłaza
Insp. ds. organizacyjnych, oświaty i obsługi biura rady