Treść zakładkiPROTOKÓŁ NR VI/2020 z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji odbytej w dniu 15 września 2020 r.
PROTOKÓŁ NR VI/2020
z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
odbytej w dniu 15 września 2020 r.
Obecni zgodnie z listą obecności /zał-1/
Nieobecny radny Sławomir Czerwiński.
Rozpoczęcie posiedzenia godz. 13:00 zakończenie 13:30.
Porządek posiedzenia:
1/ Otwarcie posiedzenia.
2/ Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3/ Analiza i rozpatrzenie skargi na działalność kierownika gminnej jednostki organizacyjnej – dyrektora Zespołu Szkolono – Przedszkolnego w Marciszowie.
4/ Zamknięcia obrad Komisji.
Ad.1.
Radna Marta Suhak - Ogłaza – Przewodnicząca Komisji dokonała otwarcia posiedzenia Komisji witając jej uczestników.
Ad.2.
Protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji przyjęto jednogłośnie.
Ad.3
Analiza i rozpatrzenie skargi na działalność kierownika gminnej jednostki organizacyjnej – dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Marciszowie.
Radna Marta Suhak - Ogłaza – Przewodnicząca Komisji zapoznała członków Komisji ze skargą, które stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Przedmiotem skargi, według skarżącego, jest nienależyte wykonanie obowiązków przez dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Marciszowie, polegające na braku dostępu w kierowanej jednostce do elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP, na którą można byłoby kierować pisma, a której obowiązek posiadania wynika z art.16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz.346 ze zmianami).
Następnie Przewodnicząca Komisji odczytała pisemne wyjaśnienia złożone przez Panią Ewę Sawicz, które stanowią załącznik nr 3 do protokołu.
Komisja dokonała oceny skargi pod względem formalnym i merytorycznym. Podczas swoich prac Komisja w sposób szczegółowy zapoznała się z przedmiotową skargą wraz ze zgromadzoną dokumentacją w sprawie.
Mając powyższe na uwadze Komisja nie stwierdziła nieprawidłowości oraz uchybień, a Przewodnicząca Komisji radna Marta Suhak – Ogłaza zawnioskowała o uznanie skargi za bezzasadną.
Za uznaniem skargi za bezzasadną opowiedzieli się wszyscy radni biorący udział w posiedzeniu.
W związku z powyższym Komisja sporządziła projekt uchwały o następującej treści:
UCHWAŁA Nr XX/…/2020
Rady Gminy Marciszów
z dnia 25 września 2020 roku
w sprawie: rozpatrzenia skargi na działalność kierownika gminnej jednostki organizacyjnej - dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Marciszowie.
Na podstawie art.18b ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U z 2020 poz.713/ oraz art. 229 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 ze zmianami/ Rada Gminy Marciszów
uchawala, co następuje:
§ 1
Po rozpatrzeniu skargi Pana Kamila Jurczuka na działalność kierownika gminnej jednostki organizacyjnej - dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Marciszowie, polegającej na braku elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP,złożonej w dniu 19 sierpnia 2020 roku do Rady Gminy Marciszów oraz zapoznaniu się z zarzutami przedstawionymi w skardze, a także stanowiskiem Komisji Skarg, Wniosków i Petycji, Rada Gminy Marciszów uznaje skargę za bezzasadną.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Rady Gminy Marciszów, zobowiązując go do poinformowania skarżącego o sposobie załatwienia skargi poprzez doręczenie uchwały wraz z uzasadnieniem.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
do Uchwały Nr XX/…/2020
Rady Gminy Marciszów z dnia 25 września 2020 r.
Na podstawie art.229 pkt 3 Kodeksu postępowania administracyjnego organem właściwym do rozpatrywania skarg, dotyczących zadań lub działalności wójta (burmistrza lub prezydenta miasta) i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych jest rada gminy.
Przedmiotem skargi, według skarżącego, jest nienależyte wykonanie obowiązków przez dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Marciszowie, polegające na braku dostępu w kierowanej jednostce do elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP, na którą można byłoby kierować pisma, a której obowiązek posiadania wynika z art.16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz.346 ze zmianami).
W związku z otrzymaną skargą na działalność kierownika gminnej jednostki organizacyjnej - dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Marciszowie Przewodniczący Rady Gminy Marciszów zgodnie z zapisami Statutu Gminy Marciszów przyjął skargę oraz przekazał do Komisji Skarg Wniosków i Petycji celem jej oceny pod względem formalnym i merytorycznym oraz wypracowania stosownej opinii. Komisja zwróciła się do dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Marciszowie z prośbą o przedstawienie pisemnych wyjaśnień. Dyrektor Zespołu Szklono – Przedszkolnego w Marciszowie pismem z dnia 08.09.2020 roku udzielił odpowiedzi, że 11 czerwca 2018 roku aktywowano funkcjonalność podmiotu publicznego na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej dla podmiotu publicznego – Zespołu Szkolno – Przedszkolnego, posiadającego identyfikator – zspmarciszow. Na przedmiotowy adres skrzynki użytkownicy platformy ePUAP mogą przesyłać korespondencję, korzystając ze wzoru „Pismo ogólne” udostępnianego przez usługę powszechną o nazwie „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”, która jest dostępna dla zalogowanego użytkownika portalu ePUAP.
Wobec powyższego Komisja Skarg Wniosków i Petycji Rady Gminy Marciszów w dniu 15 września 2020 roku dokonała oceny przedmiotowej skargi pod względem formalnym i merytorycznym.
W tym stanie rzeczy wobec spełnienia ustawowego obowiązku utworzenia elektronicznej skrzynki podawczej w Zespole Szkolno – Przedszkolnym należy przyjąć, że skarga jest bezzasadna i takie stanowisko Komisja postanawia przedstawić Radzie Gminy Marciszów.
Wobec powyższego Rada Gminy Marciszów po zapoznaniu się z opinią Komisji Skarg Wniosków i Petycji stwierdza, że skargę Pana Kamila Jurczuka na działalność kierownika gminnej jednostki organizacyjnej - dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Marciszowie należy uznać za bezzasadną.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad.4.
Zamknięcia obrad Komisji.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia komisji protokół zostaje zakończony.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji
Anna Płaszczyńska Marta Suhak - Ogłaza
Insp. ds. biura rady,
ogólno-organizacyjnych,