PROTOKÓŁ NR II/19 ze wspólnego posiedzenia Komisji Budżetu oraz Komisji Kultury, Oświaty, Sportu i Turystyki odbytej w dniu 19 lutego 2019 r.
PROTOKÓŁ NR II/19
ze wspólnego posiedzenia Komisji Budżetu oraz
Komisji Kultury, Oświaty, Sportu i Turystyki
odbytej w dniu 19 lutego 2019 r.
Obecni zgodnie z listą obecności /zał-1/
Nieobecna radna Jolanta Sanojca oraz radny Sławomir Czerwiński.
Rozpoczęcie posiedzenia godz. 11:00 zakończenie 13:00.
Porządek posiedzenia:
1/ Otwarcie posiedzenia.
2/ Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3/ Sprawozdanie z zajęć prowadzonych z dziećmi i młodzieżą w okresie ferii.
4/ Poziom czytelnictwa, działalność kulturalno – oświatowa bibliotek /biblioteka w Marciszowie i w Sędzisławiu – posiedzenie wyjazdowe/.
5/ Formy pomocy materialnej dla uczniów i rodzin.
6/ Opiniowanie projektów uchwał.
7/ Sprawy różne, wnioski.
Ad.1.
O godzinie 11.00 członkowie Komisji udali się do biblioteki w Sędzisławiu, a następnie do biblioteki w Marciszowie. O godzinie 12.20 dotarli do sali narad, gdzie rozpoczęło się oficjalne otwarcie posiedzenia Komisji, a radna Jadwiga Adamczyk – Przewodnicząca Komisji dokonała otwarcia posiedzenia Komisji, witając jej uczestników.
Ad.2.
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag.
Ad.3
Sprawozdanie z zajęć prowadzonych z dziećmi i młodzieżą w okresie ferii.
Sprawozdanie z zajęć prowadzonych z dziećmi i młodzieżą w okresie ferii przedstawiła Komisji Katarzyna Doliny.
Szczegółowa informacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Przewodnicząca Komisji zwróciła uwagę na większe zaangażowanie wielu osób, które pozwoliło na stworzenie atrakcyjnej oferty dla dzieci, aby mogły znaleźć jakąś alternatywę i mogły wyjść z domu. Uważa, że należy to kontynuować.
Innych uwag i pytań nie zgłoszono.
Ad.4.
Poziom czytelnictwa, działalność kulturalno – oświatowa bibliotek /biblioteka w Marciszowie i w Sędzisławiu – posiedzenie wyjazdowe/.
Po powrocie z posiedzenia wyjazdowego Przewodnicząca Komisji zwróciła uwagę na działalność osób prowadzących biblioteki oraz na ich pracę, która nie ogranicza się tylko do wypożyczania książek. Jest porządek, wszystko jest zadbane, poukładane, zinwentaryzowane tak jak należy.
Następnie Komisja po przeprowadzeniu wizytacji biblioteki w Marciszowie i w Sędzisławiu wnioskuje:
- o zwrócenie uwagi na dowartościowanie pań przy regulacjach płacowych,
- o poprawę oświetlenia części biblioteki w Marciszowie / zbyt ciemne światło, które utrudnia pracę pracownikowi oraz pracownikom/.
Wniosek został poddany pod głosowanie.
Wniosek przyjęto jednogłośnie /nieobecna radna Jolanta Sanojca oraz radny Sławomir Czerwiński/
Wniosek stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad.5.
Formy pomocy materialnej dla uczniów i rodzin.
Formy pomocy materialnej dla uczniów i rodzin przedstawiła Małgorzata Chodasewicz inspektor ds. oświaty.
Szczegółowa informacja stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Do przedstawionej informacji uwag i pytań nie zgłoszono.
Ad.4
Opiniowanie projektów uchwał.
a/ projekt uchwały w sprawie: uchwalenia statutu sołectw,
b/ projekt uchwały w sprawie: zmiany Uchwały budżetowej gminy Marciszów na rok 2019,
Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Marciszów Edyta Bania.
Radny Mirosław Wolak Przewodniczący Rady Gminy przedstawił członkom Komisji szczegóły rozmowy z Wójtem w sprawie przekazania kwoty na uiszczenie opłaty sądowej na wniesienie pozwu za bezumowne korzystanie z majątku gminy przez WPWiK i WZWiK w Wałbrzychu.
c/ projekt uchwały w sprawie: wprowadzenia zmiany do Uchwały Nr III/10/18 Rady Gminy Marciszów z dnia 27 grudnia 2018 roku.
Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Marciszów Edyta Bania.
d/ projekt uchwały w sprawie: udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Kamiennogórskiemu na realizację zadania pn.: „Zakup specjalistycznej przyczepki do przewozu Quada z napędem 4x4 dla Komendy Powiatowej Straży Pożarnej w Kamiennej Górze,
Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Marciszów Edyta Bania.
Radny Mirosław Wolak
Uważa, że nie powinno dawać się deklaracji odnośnie żadnych pieniędzy, do póki one nie wpłyną na konta.
Radny Dawid Chęciński
Również uważa, że nie jest to dobry pomysł.
Radna Jadwiga Adamczyk
Również uważa, że w obecnej sytuacji finansowej każdą złotówkę powinno się obejrzeć kilkakrotnie.
Ustalono, że szczegółową analizą zajmie się Komisja Budżetu.
e/ projekt uchwały w sprawie: inkasa podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz wyznaczenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso,
Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Marciszów Edyta Bania, która poinformowała, że w związku ze zmianą sołtysów i przeprowadzonymi wyborami sołeckimi zachodzi konieczność zmiany inkasentów na terenie gminy.
Po przeanalizowaniu projekty uchwał bez uwag skierowano pod obrady sesji.
Ad.5.
Sprawy różne i wnioski.
W sprawach różnych radny Andrzej Kiper omówił ze Skarbnikiem Gminy możliwość dofinansowania umundurowania dla strażaków OSP Marciszów.
Następnie na wniosek radnego Andrzeja Kipra Komisja sporządziła wniosek o wystąpienie z pismem do właściciela wiaduktu na ulicy Głównej o zlikwidowanie zagrożenia /odpadające z wiaduktu płaty tynku spadające na drogę/.
Wniosek został poddany pod głosowanie.
Wniosek przyjęto jednogłośnie.
Wniosek stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
W dalszej części posiedzenia radna Jadwiga Adamczyk zwróciła uwagę na zły stan dróg na terenie gminy, szczególnie w przypadku drogi wojewódzkiej. Sugestia radnej, aby zajęła się tą sprawą Komisja Infrastruktury nie spotkała się z aprobatą pozostałych członków, gdyż planowane posiedzenie, dotyczące przeglądu dróg przez Komisję odbędzie się w miesiącu kwietniu, a obecny stan dróg jest zagrożeniem dla jej użytkowników.
W związku z powyższym Komisja złożyła wniosek o wystąpienie z pismem do zarządców dróg znajdujących się na terenie gminy o dokonanie przeglądu dróg pod kątem bezpieczeństwa.
Wniosek został poddany pod głosowanie.
Wniosek przyjęto jednogłośnie.
Wniosek stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Innych uwag nie zgłoszono.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia Komisji protokół zostaje zakończony.
Protokołowała Przewodniczący Komisji
Anna Płaszczyńska Jadwiga Adamczyk
Insp. ds. biura rady,
ogólno-organizacyjnych,
archiwum zakładowego