Zarządzenie Nr 123/19 Wójta Gminy Marciszów z dnia 15 listopada 2019 r. w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji
Zarządzenie Nr 123/19
Wójta Gminy Marciszów
z dnia 15 listopada 2019 r.
w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji
Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(Dz. U. z 2019 r., poz. 351 ze zmianami) oraz art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506 ze zmianami) Wójt Gminy Marciszów
zarządza co następuje:
§ 1
Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych:
- Urzędu Gminy w Marciszowie,
- DG - ul. Dworcowa,
- OSP oraz zbiorników p-poż.,
- bibliotek gminnych,
- świetlic wiejskich,
- placów zabaw, siłowni zewnętrznych, wiat przystankowych, drogowych obiektów inżynierskich,
- budynków komunalnych, budynków administracyjnych,
- oczyszczalni ścieków,
- oświetlenia ulicznego,
- magazynu OC,
- posiadanych wartości niematerialnych i prawnych.
§ 2
Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury według stanu na dzień 31 grudnia 2019 roku.
§ 3
Inwentaryzację przeprowadzą:
- Komisja Inwentaryzacyjna,
- Zespoły spisowe.
§ 4
W skład Komisji Inwentaryzacyjnej powołuję następujące osoby:
- Lilianna Tokarska - przewodniczący,
- Anna Płaszczyńska - z-ca przewodniczącego,
- Monika Wąsowska - członek,
- Katarzyna Kaznowska - członek,
- Piotr Nikiting - członek,
- Marta Kwiecień - członek,
- Bartłomiej Nawrocki - członek,
- Mariusz Michalski - członek,
- Anita Pociecha - członek,
- Marek Banaś - członek.
§ 5
W terminie od dnia 31 grudnia 2019 r. do dnia 15 stycznia 2020 r. inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:
- Środki trwałe,
- Środki trwałe w używaniu,
- Środki trwałe w budowie,
- Pozostałe środki trwałe w używaniu,
- Zapasy materiałów i towarów znajdujących się w strzeżonych składowiskach objętych ewidencją ilościowo-wartościową,
- Składniki majątku ujęte w ewidencji ilościowej (przedmiotów małocennych),
- Druki ścisłego zarachowania,
- Wartości niematerialne i prawne,
- Należności.
§ 6
Zadaniem Komisji Inwentaryzacyjnej działającej przez okres 4 lat będzie dokonywanie inwentaryzacji:
- polegającej na ustaleniu rzeczywistego stanu na określony dzień, przy zachowaniu częstotliwości określonej przepisami prawa,
- zdawczo-odbiorczej - przeprowadzanej obowiązkowo w każdym przypadku zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej za powierzone mienie,
- uproszczonej - przeprowadzanej w przypadku, gdy wystąpiły wypadki losowe,
np. włamanie, kradzież, pożar lub inne przyczyny, w wyniku których nastąpiło naruszenie stanu, bądź przydatności składników majątku.
§ 7
Inwentaryzację składników majątku należy przeprowadzić:
- wymienionych w § 5 pkt 1-2 i 4-7 - w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy, pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach rachunkowych,
- wymienionych w § 5 pkt. 3 i 8 - przez porównanie (weryfikację) stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych,
- wymienionych w § 5 pkt. 9 - w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
§ 8
- Czynności spisowe metodą spisu z natury wykonane zostaną przez zespoły w następującym składzie osobowym:
1.1.Zespół spisowy nr 1 (budynek Urzędu Gminy, materiały, zapasy magazyn OC, druki ścisłego zarachowania):
- Anna Płaszczyńska,
- Marek Banaś.
1.2. Zespół spisowy nr 2 (DG, OSP, zbiorniki p-poż., budynki komunalne, administracyjne oczyszczalnie ścieków):
- Piotr Nikiting,
- Mariusz Michalski.
1.3. Zespół spisowy nr 3 (biblioteki, świetlice gminne, place zabaw, siłownie zewnętrzne, wiaty przystankowe, drogowe obiekty inżynierskie):
- Monika Wąsowska,
- Anita Pociecha,
- Marta Kwiecień.
- Czynności spisowe metodą weryfikacji zostaną przygotowane przez:
2.1. Zespół spisowy nr 4 (wykazy gruntów, dróg, oświetlenia drogowego, sieci wodociągowych i kanalizacyjnych oraz wykaz posiadanych wartości materialnych i prawnych) do weryfikacji zgodności z zapisami w ewidencji księgowej przygotują:
- Katarzyna Kaznowska - grunty, wykaz posiadanych wartości materialnych i prawnych,
- Bartłomiej Nawrocki - środki trwałe w budowie, drogi, oświetlenie drogowe, sieci wodociągowe i kanalizacyjne.
§ 9
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji tj. do dnia 15 grudnia, celem uniknięcia zbędnych zapisów należy fizycznie zlikwidować zniszczone, uszkodzone nie nadające się do naprawy składniki majątkowe ujęte w ewidencji ilościowej i ilościowo-wartościowej, na podstawie protokołu sporządzonego przez Komisję oceniającą przydatność środków do dalszej eksploatacji.
§ 10
1. Do likwidacji zniszczonych nie nadających się do dalszego użytkowania składników majątkowych/środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych powołuję Komisję Likwidacyjną w następującym składzie:
- Katarzyna Doliny - przewodniczący,
- Gabriela Pruś - członek,
- Ewelina Dul - członek.
2. Komisja Likwidacyjna działa przez 4 lata licząc od daty podpisania Zarządzenia.
§ 11
Do wyceny środków trwałych, które zostały ujawnione w trakcie spisu z natury powołuję komisję w składzie:
- Renata Wolska - przewodniczący,
- Ewelina Dul - członek,
- Bartłomiej Nawrocki - członek.
§ 12
Arkusze spisowe pobierze Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w referacie księgowości.
§ 13
Zobowiązuję komisję do:
- przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
- przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym Gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,
- przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu księgowości
w terminie 5 dni po zakończeniu spisu.
§ 14
1. Pracownik referatu księgowości odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji składników majątkowych dokonuje ich wyceny na drukach spisu z natury.
2. Po dokonanej wycenie ustala różnice inwentaryzacyjne.
§ 15
Członków komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.
§ 16
Przed przystąpieniem do spisu z natury Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej, przy współudziale Skarbnika Gminy, zorganizuje naradę z członkami Komisji.
§ 17
Traci moc Zarządzenie Nr 77/15 Wójta Gminy Marciszów z dnia 25 listopada 2015 r.
§ 18
Wykonanie zarządzenia powierzam Komisji Inwentaryzacyjnej i Sekretarzowi Gminy.
§ 19
Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.
Otrzymują do wykonania:
Data i podpisy komisji:
INWENTARYZACYJNEJ
- ………………………
- ………………………
- ………………………
- ………………………
- ………………………
- ………………………
- ………………………
- ………………………
- ………………………
- ……………………...
LIKWIDACYJNEJ
- ………………………
- ………………………
- ………………………
Otrzymują do wiadomości:
Skarbnik Gminy