Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na 2024 rok
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 3/2024
Wójta Gminy Marciszów
z dnia 04 stycznia 2024 r.
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na 2024 rok
Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.),
Wójt Gminy Marciszów
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2024 w Gminie Marciszów w obszarze upowszechnianie kultury, kultury fizycznej, sportu i rekreacji oraz działaniach sportowych i kulturowych na rzecz integracji społeczności lokalnej.
§1
Rodzaj zadań
Konkurs ofert obejmuje następujące rodzaje zadań:
- Upowszechnianie kultury, kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży oraz zapewnienie mieszkańcom aktywnych form spędzania wolnego czasu poprzez:
- Organizację zajęć szkoleniowych dla dzieci i młodzieży w szczególności w sportach zimowych, lekkiej atletyce, tenisie ziemnym i stołowym oraz zespołowych grach sportowych,
- Krzewienie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży,
- Naukę pływania dzieci,
- Upowszechnienie kultury, kultury fizycznej i promocja zajęć rekreacyjnych i integracyjnych wśród emerytów, rencistów i inwalidów i zapewnienie im aktywnych form spędzania wolnego czasu.
- Organizację imprez rekreacyjnych i turystycznych poprzez:
- Organizowanie kolonii, półkolonii, zimowisk, rajdów turystycznych pieszych i rowerowych oraz innych form wypoczynku dzieci i młodzieży,
- Przygotowanie programu imprez rekreacyjnych i wydarzeń kulturalnych w ramach tradycyjnie organizowanych corocznie festynów rodzinnych.
- Pomoc wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnej,
- Pomoc w nawiązywaniu i rozwijaniu kontaktów między organizacjami,
- Stworzenie warunków do powstania inicjatyw i struktur funkcjonujących na rzecz społeczności lokalnych.
§2
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2024 roku wynosi 65.000,00 zł.
- Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w razie dokonania zmian finansowych w budżecie Gminy na rok 2024 przez Radę Gminy Marciszów.
§3
Zasady przyznawania dotacji
- Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.), prowadzące działalność statutową w przedmiotowych dziedzinach na terenie Gminy Marciszów.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie bądź przesłanie oferty zgodnej ze wzorem określonym
w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018, poz. 2055). - Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. - Do oferty należy dołączyć:
- oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentów dotyczących rejestracji,
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego statutu organizacji,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2023 r. (lub za ostatni zamknięty rok obrotowy).
- Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
- Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony stosowna umowa.
- Dotowane z budżetu Gminy Marciszów mogą być wyłącznie zadania realizowane na rzecz jej mieszkańców.
- Dotacja nie będzie udzielana na:
- podejmowanie działalności gospodarczej na cele nie związane z działalnością statutową organizacji,
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów, budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
- działalność gospodarczą, polityczną i religijną podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
- organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z Gminą umów,
- dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu Gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
- dotowanie przedsięwzięć, które nie są uwzględnione w ofercie.
§4
Warunki i termin realizacji zadań
- Zadanie realizowane będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 roku.
- Podmiot składający ofertę musi spełniać następujące wymogi:
- zamierza realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Marciszów,
- prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
- umożliwi organowi zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania,
- zobowiązuje się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy i rozliczenia dotacji z ustalonymi warunkami,
- zobowiązuje się do sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie.
- Szczegółowe warunki realizacji zdania zostaną określone w umowie o przyznaniu dotacji zawartej przez Gminę Marciszów z podmiotem, którego oferta na prowadzenie zadania zostanie wybrana, z zachowaniem wymogów określonych w obowiązujących przepisach.
- Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, w sposób celowy zgodnie z zawartą umową.
§5
Termin składania ofert
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na adres: Urząd Gminy
w Marciszowie, ul. Szkolna 6, 58 – 410 Marciszów (sekretariat) lub przesłanie oferty na w/w adres za pośrednictwem poczty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 stycznia 2024 r. do godz. 15.30 (za termin złożenia uznaje się datę i godzinę wpływu do Urzędu Gminy w Marciszowie). - Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2024 w Gminie Marciszów”.
§6
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone na odpowiednim formularzu w wyżej wskazanym terminie.
- Oferty nieprawidłowo wypełnione, złożone po terminie lub na niewłaściwych formularzach będą odrzucone
z przyczyn formalnych. - W przypadku ofert niekompletnych dopuszcza się możliwość ich uzupełnienia
w terminie 3 dni od daty zawiadomienia oferenta. - Wszystkie oferty złożone zostaną poddane weryfikacji formalnej, a po pozytywnej ocenie formalnej poddane zostaną ocenie merytorycznej.
- Weryfikacji formalnej i merytorycznej ofert dokona komisja konkursowa, powołana przez Wójta Gminy Marciszów w drodze zarządzenia.
- Przy rozpatrywaniu ofert pod kątem merytorycznym będą brane pod uwagę kryteria oceny zgodnie z art.15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.).
- Komisja konkursowa rozpatruje oferty niezwłocznie po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.
- Komisja konkursowa na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
- Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy Marciszów, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert.
- Od decyzji Wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
- Podpisanie umów z podmiotami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert.
- Niezwłocznie po wyborze ofert wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone
w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie www.marciszow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Marciszów. - Wybrani oferenci zostaną powiadomieni o wyborze pisemnie, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert.
§7
Zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240 ze zm.). Dotyczy to również stron internetowych
i aplikacji jakie będą wykorzystane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1440 ze zm.).
W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie,
w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami,
w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.
W związku z powyższym rekomendujemy opisanie w składanej ofercie realizacji zadania publicznego w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym
i informacyjno-komunikacyjnym lub poprzez dostęp alternatywny.
§8
Informacja o zrealizowanych przez Gminę Marciszów w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3
W 2023 roku w Gminie Marciszów zrealizowano zadania publiczne tego samego rodzaju
i przekazano organizacjom pozarządowym na jego realizację dotacje w łącznej wysokości 65.000,00 zł.
§9
Szczegółowe informacje na temat otwartego konkursu ofert można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Marciszów, ul. Szkolna 6, pokój nr 18, tel: 75 74 10 208 wew. 24, e-mail: promocja@marciszow.pl
Wójt Gminy
mgr inż. Wiesław Cepielik