PROTOKÓŁ NR VIII/19 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytej w dniu 26 czerwca 2019 r.
PROTOKÓŁ NR VIII/19
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytej w dniu 26 czerwca 2019 r.
Obecni zgodnie z listą obecności /zał-1/
Rozpoczęcie posiedzenia godz. 12:00 zakończenie 14:00.
Porządek posiedzenia:
1/ Otwarcie posiedzenia.
2/ Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3/ Analiza funkcjonowania klubów sportowych – wizytacja szatni dla sportowców w Sędzisławiu i w Marciszowie, zasady podziału środków finansowych na poszczególne kluby sportowe.
4/ Świetlice wiejskie – posiedzenie wyjazdowe.
5/ Współpraca z organizacjami pozarządowymi (stowarzyszenia itp.) – możliwość udzielenia pomocy dla organizacji działających na terenie gminy Marciszów w postaci organizowania szkoleń, warsztatów, wsparcia technicznego.
6/ Opiniowanie projektów uchwał.
7/ Sprawy różne, wnioski.
Ad.1.
Radny Edmund Orzechowski – Przewodniczący Komisji dokonał otwarcia posiedzenia Komisji witając jej uczestników.
Ad.2.
Protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji przyjęto bez uwag.
Ad.3.
Analiza funkcjonowania klubów sportowych – wizytacja szatni dla sportowców w Sędzisławiu i w Marciszowie, zasady podziału środków finansowych na poszczególne kluby sportowe.
Analizę funkcjonowania klubów sportowych oraz zasady podziału środków finansowych na poszczególne kluby sportowe przedstawiła członkom Komisji Pani Katarzyna Doliny.
Szczegółowa informacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Do przedstawionej informacji uwag i pytań nie zgłoszono.
Następnie Komisja udała się w teren w celu wizytacji szatni dla sportowców w Sędzisławiu i w Marciszowie oraz świetlic wiejskich w Świdniku i w Sędzisławiu.
Podczas wizytacji Komisja stwierdziła następujące braki, nieprawidłowości oraz spostrzeżenia:
Świetlica wiejska w Sędzisławiu
Świetlica wiejska w Sędzisławiu udostępniona została przez sołtysa wsi Józefa Szołdrowskiego. To, co rzuca się po wejściu do świetlicy to konieczność odświeżenia (pomalowania) ścian. Konieczne jest również sprawdzenie podłogi pokrytej linoleum - widoczne nierówności na całej powierzchni (konieczne jest sprawdzenie co jest przyczyną takiej sytuacji). Odczuwalny charakterystyczny, intensywny zapach wilgoci. Na zewnątrz budynków, wg. członków komisji, zastanowić się należy nad przeniesieniem oświetlenia nad drzwiami wejściowymi pod zamontowany daszek. Lampa, która znajduje się nad daszkiem nie spełnia swojego zadania – oświetla daszek od góry.
Szatnia Klubu Sportowego „Lesk”
W sąsiedztwie szatni sportowej usytuowany jest budynek – ruina. Niezabezpieczony obiekt stanowi realne zagrożenie dla zdrowia i życia osób przebywających w sąsiedztwie (tabliczki ostrzegawcze nie mogą być jedynym zabezpieczeniem, przede wszystkim przed dziećmi). Stan taki trwa od wielu lat i konieczne jest zmobilizowanie właścicieli do rozebrania obiektu lub jego należytego zabezpieczenia. Na schodach wejściowych do szatni stwierdzono ubytek płytek gresowych, prysznice i toalety działają bez zarzutu – wg opinii Prezesa Klubu. Boksy przy bocznej linii boiska usytuowane są na działce nie należącej do Gminy Marciszów.
Szatnia klubowa piłkarzy Marciszów
Komisja nie dostała się na teren szatni z powodu braku kluczy.
Świetlica wiejska w Sędzisławiu.
Obecnie świetlica znajduje się w trakcie przygotowań do Festyny Charytatywnego w Świdniku. We wnętrzu budynku, mimo codziennego wietrzenia, czuć wszechobecną wilgoć i zapach stęchlizny. Ponadto na podłodze (parkiet drewniany) zaobserwowano wykwity białego grzyba.
Spostrzeżenia członków Komisji, jakie nasunęły się podczas dyskusji oraz rozmów z gospodarzami obiektów:
- w każdym obiekcie powinien być regulamin działalności świetlic,
- zróżnicowanie opłaty za wynajem świetlic (chociażby z uwagi na standard),
- kto z urzędników Urzędu jest odpowiedzialny za świetlice,
- czy w 2019 roku zostanie przygotowany projekt budowalnych świetlicy w Świdniku,
Ad.4.
Świetlice wiejskie – posiedzenie wyjazdowe.
W związku z zaplanowanym wyjazdem Komisja udała się w teren w celu wizytacji świetlicy wiejskiej w Świdniku oraz w Sędzisławiu.
Ad.5.
Współpraca z organizacjami pozarządowymi (stowarzyszenia itp.) – możliwość udzielenia pomocy dla organizacji działających na terenie gminy Marciszów w postaci organizowania szkoleń, warsztatów, wsparcia technicznego.
Informację o możliwości współpracy z organizacjami pozarządowymi (stowarzyszenia itp.) oraz możliwości udzielenia pomocy dla organizacji działających na terenie gminy Marciszów w postaci organizowania szkoleń, warsztatów, wsparcia technicznego przygotowała członkom Komisji Pani Katarzyna Doliny.
Szczegółowa informacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad.6.
Opiniowanie projektów uchwał.
a/ powołania doraźnej Komisji Statutowej oraz trybu opracowania nowego statutu Gminy Marciszów,
b/ powołania Zespołu ds. zaopiniowania kandydatów na ławników sądowych,
c/ uchwalenia Regulaminu Cmentarzy Komunalnych oraz Regulaminu Korzystania z Kaplicy Cmentarnej w Gminie Marciszów,
d/ powierzenia Wójtowi Gminy Marciszów uprawnień do stanowienia wysokości opłat za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej,
e/ określenia zasad sprzedaży lokali mieszkalnych i domów jednorodzinnych stanowiących własność Gminy Marciszów,
f/ ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia,
g/ określenia wzoru wniosku o wypłatę dodatku energetycznego,
h/ zmiany uchwały budżetowej gminy Marciszów na rok 2019,
Projekty uchwał omówiono na innych posiedzeniach Komisji, których radni jednocześnie są członkami.
Ad.7.
Sprawy różne i wnioski.
Nie zgłoszono.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia Komisji protokół zostaje zakończony.
Protokołowała Przewodniczący Komisji
Anna Płaszczyńska Edmund Orzechowski
Insp. ds. Rady Gminy
i przygotowywania
wniosków unijnych